INFORMATIVA ex art. 13 D.Lgs. 196/2003

 

 

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarΰ improntato ai principi di correttezza, liceitΰ e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/03, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

1.       I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalitΰ (indicare le finalitΰ):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………...

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2.       Il trattamento sarΰ effettuato con le seguenti modalitΰ (indicare le modalitΰ del trattamento (manuale/informatizzato/altro):

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…………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………….

 

3.       Il conferimento dei dati θ facoltativo/obbligatorio (se obbligatorio, specificare il motivo dell'obbligo) e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati non ha alcuna conseguenza/potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/la mancata prosecuzione del rapporto (scegliere le opzioni in funzione del trattamento).

 

4.       I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, nι saranno oggetto di diffusione oppure i dati potranno essere/saranno comunicati a …………………..………………………………………………………..………... o diffusi presso ………………………..……………………………….………… e potranno venire a conoscenza di ……………………………………………… in qualitΰ di …………………………..………………………….…. (indicare le categorie di incaricati o i responsabili del trattamento) (scegliere l'opzione in funzione del trattamento ed indicare, se presente, l'ambito di comunicazione e/o diffusione).

 

5.       (Solo se nel trattamento sono coinvolti anche dati sensibili) Il trattamento riguarderΰ anche dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili di cui al D.Lgs. 196/03, art. 26, vale a dire dati idonei a rilevare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchι i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

(Eventuale) I dati sanitari potranno essere trattati da ………………………………………………………………………………..…………………………………………….…………………………...

Il trattamento che sarΰ effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante n. …/200…, ha le seguenti finalitΰ (indicare le finalitΰ): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

e sarΰ effettuato con le seguenti modalitΰ (indicare le modalitΰ del trattamento: manuale/informatizzato/altro): …………………………………………………………………….…….

………………………………………………………………………………. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti nι saranno oggetto di diffusione oppure i dati potranno essere/saranno comunicati a …………………………………………….……. o diffusi presso e potranno venire a conoscenza di ……………..………………………………… in qualitΰ di ………………………………………………..….…. (indicare le categorie di incaricati o i responsabili del trattamento) (scegliere l'opzione in funzione del trattamento ed indicare, se presente, l'ambito di comunicazione e/o diffusione, fermo restando il divieto relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui al D.Lgs. 196/03, art. 26, comma 5)

La informiamo che il conferimento di questi dati θ facoltativo/obbligatorio (se obbligatorio, specificare i motivi dell’obbligo) e l’eventuale rifiuto a fornirli non ha alcuna conseguenza/potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/la mancata prosecuzione del rapporto (scegliere le opzioni in funzione del trattamento).

 

6.        Il titolare del trattamento θ: …………………………………..…………………………………………… (indicare la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare).

 

7.       Il responsabile del trattamento θ …………..................................................................................... (indicare almeno un responsabile, e, se designato ai fini di cui al D.Lgs. 196/03, art. 7, indicare tale responsabile del trattamento; indicare, inoltre, il sito della rete di comunicazione o le modalitΰ attraverso le quali θ altrimenti conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili).

 

8.       (Eventuale) Il Consiglio direttivo dell’Associazione, ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera h): “con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, θ effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalitΰ di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13”, ha stabilito con propria delibera n. … del …… che dei dati personali che si riferiscono a soggetti che hanno con l’Associazione contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, cosμ conferiti sarΰ effettuato un utilizzo con le seguenti modalitΰ:  ………………………………………………………………………………………….. Il trattamento non riguarderΰ dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili nι giudiziari e conserverΰ carattere meramente interno. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti nι saranno oggetto di diffusione.

 

9.       In ogni momento potrΰ esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del D.Lgs. 196/03, art. 7, che per sua comoditΰ riproduciamo integralmente:

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalitΰ e modalitΰ del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitΰ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non θ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchι pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.